Afwezigheid PVT-lid

Een Personeelsvertegenwoordiging (PVT) moet zorgvuldig omgaan met de langdurige afwezigheid van een PVT-lid. Hier zijn enkele richtlijnen en overwegingen die kunnen helpen bij het opstellen van een beleid en reglement omtrent langdurige afwezigheid:

1. **Reglementen en afspraken**:
– Het is raadzaam om in het reglement van de PVT duidelijke afspraken te maken over hoe om te gaan met langdurige afwezigheid van een lid. Dit zorgt voor transparantie en voorkomt onzekerheden wanneer een dergelijke situatie zich voordoet.
– In het reglement kan een maximale tijd van afwezigheid worden opgenomen voordat verdere actie wordt ondernomen. Deze periode kan variëren afhankelijk van de specifieke situatie en de grootte van de PVT, maar een gebruikelijke termijn kan bijvoorbeeld drie tot zes maanden zijn.

2. **Verantwoordelijkheden en vervanging**:
– Het reglement kan ook beschrijven hoe vervanging van het afwezige lid zal worden geregeld. Dit kan inhouden dat een plaatsvervanger wordt benoemd of dat de taken tijdelijk worden verdeeld onder de resterende leden.
– Indien mogelijk, kan de PVT een systeem van plaatsvervangers opzetten, waarbij plaatsvervangers al bij de verkiezingen worden aangewezen en direct kunnen inspringen bij afwezigheid van een regulier lid.

3. **Flexibiliteit en maatwerk**:
– Hoewel het goed is om duidelijke regels te hebben, moet de PVT ook de flexibiliteit behouden om in specifieke gevallen maatwerk toe te passen. Bijvoorbeeld, als de afwezigheid het gevolg is van een ernstige ziekte, kan de PVT besluiten om een langere afwezigheid toe te staan.

4. **Interne besluitvorming**:
– De PVT kan in het reglement opnemen dat beslissingen over langdurige afwezigheid en eventuele vervanging bij meerderheid van stemmen binnen de PVT worden genomen. Dit zorgt ervoor dat beslissingen gedragen worden door het team en niet door een enkel individu.

5. **Communicatie**:
– Het is belangrijk om open en duidelijke communicatie te behouden met het afwezige lid. Het lid moet op de hoogte zijn van de procedures en consequenties van langdurige afwezigheid, en waar mogelijk betrokken blijven bij de besluitvorming.

### Voorbeeld van een reglementaire bepaling:

**Artikel X: Langdurige afwezigheid van een PVT-lid**

1. Indien een PVT-lid verwacht langdurig afwezig te zijn (langer dan drie maanden), dient het dit zo spoedig mogelijk te melden aan de voorzitter van de PVT.
2. Bij afwezigheid langer dan drie maanden kan de PVT besluiten een plaatsvervanger aan te wijzen, die de taken van het afwezige lid tijdelijk overneemt.
3. De maximale periode van afwezigheid zonder vervanging is zes maanden, tenzij de PVT unaniem besluit om een langere periode toe te staan vanwege bijzondere omstandigheden.
4. Beslissingen omtrent de vervanging van een afwezig lid worden genomen bij meerderheid van stemmen binnen de PVT.
5. Het afwezige lid wordt zoveel mogelijk op de hoogte gehouden van de activiteiten en beslissingen van de PVT en heeft het recht om, indien mogelijk, bij vergaderingen aanwezig te zijn of digitaal deel te nemen.

Door deze stappen te volgen en duidelijke richtlijnen op te stellen, kan de PVT effectief omgaan met langdurige afwezigheid van een lid en de continuïteit van haar werkzaamheden waarborgen.

• Deze reactie is gewijzigd 4 maanden, 2 weken geleden door Roald Kleist.

Als het niet mogelijk is om het afwezige lid te laten stemmen, dan moet er net zo lang gediscussieerd worden, totdat er een meerderheid is. Of je kunt de kwestie voorleggen aan je achterban en een enquête de doorslag laten geven.